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   小组座谈会

座谈会会议中的现场配合

  1. 开会阶段

①、将参加大会人员带入会议室后,应将被访者的背景情况如年龄、学历、职务、工作单位、家庭收入及所属配额情况与被安排的座位情况一并交给客户,并根据客户人数复印,然后送到监测室。

②、大会正式开始前,负责人应检查监测室录音情况。

③、小会的召开也要正规,也要有必要的食品,茶水等,时间不要太长,一般为15-20分钟,可适当做点记录。

④、会议进行期间,项目负责人不要离开会场很远,以备客户或主持人临时有事。

⑤、注意整理好甄别问卷,座谈会登记表等。

 

  1. 会议进行阶段

①、会议进行期间,项目负责人不要离开会场很远,以备客户或主持人临时有事。

②、整理好甄别问卷及座谈会登记表等资料,与会者资料要在会议正式开始后10分钟内要交给客户。

③、注意对监测室客户,翻译及相关人员的服务。

 

  1. 会议结束阶段

①、会议结束时,要将准备好的礼品或礼金分别送给与会者,再此感谢他们的配合与支持,并送与会者出公司。

 

②、送走与会者后,应马上整理会场并补充足够的食品及饮料,做好新的座签,更换茶杯等,以准备下一组会的召开。

 

③、同时,应把主持人所需的物品,如:录音带,登记表,记录等交给主持人。若主持人不立即带走,应妥善整理及保存。


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